В 2016 году был принят новый закон, вносящий изменения в порядок использования контрольно-кассовых машин. Теперь в магазинах должна применяться онлайн касса, отправляющая электронную копию чека в налоговую инспекцию. Это правило касается и тех индивидуальных предпринимателей и торговых организаций, которые ранее не применяли кассовые аппараты, так как работали по системе единого налогообложения. Эти требования обязательны для исполнения с 2017 года.

Требования к ККМ

Предприниматели могут приобрести новые виды оборудования либо выпущенное ранее и доработанное до современных требований. Это выгодно, если требуется онлайн касса для енвд, ведь ранее организации работали без применения кассового аппарата и не закладывали в бюджет дополнительные расходы. Данное оборудование должно быть указано в перечне специального единого реестра моделей ККТ.

Как производится использование онлайн-кассы

После совершения покупки составляется чек. Его записывают в фискальный накопитель. После проведенной обработки чек в электронном виде отправляется в ОФД. После получения данных приходит сигнал о том, что чек был принят. Полученные сведения обрабатывают в ОФД и пересылают в ФНС. По желанию лица совершившего покупку электронный чек может быть отправлен на его телефон или почту.

Сроки перехода и субъекты, применяющие онлайн кассы

Введение онлайн касс осуществляется постепенно. Оно касается как предпринимателей, ранее применяющих ККМ, так и новых субъектов. Теперь используется онлайн касса для интернет магазина, при торговле акцизными товарами, оказании услуг населению. Потребуется она и для вендинговых, торговых автоматов и платежных терминалов. Данный закон затронул и тех предпринимателей, что используют бланки строгой отчетности. Если использовалось 2 системы налогообложения, то онлайн-кассы должны применяться в соответствии со сроком начала введения для каждой системы налогообложения. При этом по каждому режиму пробиваются отдельные чеки.

Кто освобожден от применения ККМ

Данное оборудование имеют право не использовать:

• Индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по ремонту обуви;
• Продавцы, работающие на открытых рынках;
• Предприниматели, реализующие товар из цистерн и тележек;
• Люди, занимающейся сдачей в аренду жилья;
• Кондукторы в общественном транспорте;
• Религиозные объединения;
• Киоски по продаже газет и иной печатной продукции.

Не стоит откладывать переход на онлайн-кассу до последнего момента. Это может привести, что оборудование придется приобретать срочно и переплачивать значительную сумму. Если предприниматель уже применял ККМ, то надо узнать о возможности модернизации и её стоимости. Зачастую, апгрейд имеющейся техники стоит дороже покупки новой. Далее надо изучить реестр ФНС, если выбранное оборудование там есть, то составляется график замен. Для работы онлайн кассы требуется стабильный интернет. Необходимо снять с учета старую кассу, зарегистрировать новую на сайте nalog.ru.