Как провести и организовать праздник

Организация праздников дело не простое. Это факт, с которым согласится каждый, кто хоть раз пробовал организовать какое-нибудь мероприятие хотя бы на 10-20 человек. Даже если придумать интересные конкурсы и развлечения, рано или поздно публика устанет от них, и разобьется на группы по интересам и праздник сам собой угаснет. Недопустить подобное затухание можно, но это потребует грамотного планирования и большого опыта от ведущего.

Проведение праздников — типичные ошибки:

  1. Желание на всем сэкономить. Это как раз тот случай, когда скупой платит дважды. Экономия — экономией, но всего должно быть в меру. К тому же, как бы парадоксально это не звучало, обратиться з апомощью к профи может быть даже выгоднее, чем пытаться придумать что-то самому. Профессиональные event-агентства знают как оптимизировать расходы и составить грамотную смету. Обычно у них есть контакты и связи с владельцами баров, гостиниц, ресторанов. Организация праздников в профессиональной компании всегда выгодно всем, так как они сотрудничают с большим количеством диджеев, тамадами и ведущими, музыкантами, фокусниками, специалистами по освещению и т.д. и услуги таких специалистов обойдутся вам дешевле.
  2. Организация праздника это не просто шоу-программа, это в первую очередь продуманный план. Любой праздник, неважно корпоратив это, свадьба, новый год или юбилей — это в первую очередь общение. Неважно каким интересными будут номера, посмотрев 3-4 номера гостям захочется поговорить, и просто посидеть. И это нужно учитывать. В противном случае, вы рискуете попасть в ситуацию, когда номер идет, но на него уже никто не обращает внимания.
  3. Желание обойтись своими силами. У компаний среднего уровня это частая ошибка. Организацию праздника поручают сотруднику, и ждут выполнения. В большинстве случаев это приводит к провалу праздника. Ведь организовать мероприятие на 10 человек в принципе по действительно можно самому. Но если гостей больше, или если вы устали от банальных и неинтересных конкурсов, и скучных программ — лучше нанять ведущего, который разбирается в подобных вопросах. 
  4. Желание договориться напрямую с артистом. Тоже распространенное явление. Тут уж как повезет. Если вы найдете артиста который за разумные деньги согласится провести проведение праздников и выполнит обещанное — вам повезло. Минусом тут будет необходимость постоянного контроля за артистами, а также потраченное на поиск специалиста время. К тому же, если вы нашли артиста или тамаду не при помощи сарафанного радио, у вас не будет гарантий в успехе мероприятия.

Доверять проведение праздников профессионалам или нет — ваш выбор. Главное помнить о том, что настоящий праздник должен запомнится, а потому к его подготовке стоит подойти со всей ответственностью!